Son registros electrónicos, a través de los cuales las Usuarias de IQBF consignan diariamente de forma obligatoria las transacciones u operaciones de ingreso, egreso, producción, uso, transporte y/o almacenamiento de IQBF; obligación legal que depende de las actividades fiscalizadas que realicen o tengan inscritas o autorizadas en el RCBF.

Las Usuarias de IQBF inscritas en el RCBF tienen la obligación de:

• Registrar y presentar el Inventario Inicial de cada IQBF por presentaciones.
• Registrar diariamente sus operaciones y presentarlas mensualmente.
• Informar y registrar las incidencias de ser el caso.
• Preservar la información relacionada con sus operaciones.

Las Usuarias tienen la obligación de registrar de manera diaria por y en cada uno de los establecimientos que hayan inscrito en el RCBF y de acuerdo con las Actividades Fiscalizadas; este registro será declarado a SUNAT mensualmente mediante la plataforma correspondiente y en el plazo indicado para la empresa según cronograma de obligaciones mensuales de SUNAT.